Metoda Jerry Seinfeld pentru progres personal

Etichete

amanare, calendar si marker, eficienta, nu rupe lantul, organizarea timpului, plan, planifica, procrastinarea, progres, succes

Un tanar comediant Brad Isaac a avut norocul de a-l gasi in spatele scenei pe Jerry Seinfeld la unul dintre showurile lui si l-a intrebat ce sfaturi are pentru a deveni un comediant mai bun.

Interactiunea cu Jerry Seinfeld descrisa de Brad este urmatoarea :

Mi-a zis ca modul in care devii un comediant mai bun este sa creezi glume mai bune si modul in care crezi glume mai bune este sa scrii in fiecare zi.

Mi-a spus sa imi fac un calendar mare, cat un zid, care sa aibe dispus tot anul pe o singura pagina si sa il agat pe un zid proeminent. Apoi sa gasesc un marker rosu „magic”. Mi-a zis ca pentru fiecare zi in care termin sarcina cu scrisul sa pun un X mare peste acea zi.

Dupa cateva zile vei avea un lant. Continua si in cateva zile vei avea un lant din ce in ce mai lung. Vei fi madnru de lant mai ales dupa cateva saptamani. Singura ta preocupare este sa nu rupi lantul.

Nu conteaza daca glumele sunt bune, nu conteaza rezultatele si nici celelate sarcini din ziua curenta. Tot ceea ce trebuie sa faci este SA NU RUPI LANTUL.

metoda Jerry Seinfeld

Pentru ca acesta metoda sa functioneze trebuie :

• sa alegi o sarcina ce poate fi rezolvata repede
• sa alegi o activitate care are o insemantate pentru tine (te face mai bun)

Poate acum crezi ca va fi greu, ca nu vei reusi. Fa primul pas.

Pe parcurs motivatia si ambitia ta se vor modifica in moduri in care nici nu iti imaginezi. Tu te vei modifica.

Motivatia rareori este liniara. Cel mai adesea este progresiva.

O alta metoda de masurarea a progresului a fost inventata de catre brokerul american Trent Dyrsmid. Acesta a luat doua borcane. Unul gol iar unul continand 120 de agrafe de hartie. Sarcina lui pe ziua respectiva era sa sune posibili clienti. De fiecare data cand punea receptorul in furca muta o agrafa din borcanul plin in celalalt. Si nu se oprea pana nu muta toate agrafele.

Progresul reprezentat vizual te incarca de motivatie si iti da energie.

Aceste doua tehnici sunt doar doua modele prin care iti poti masura progresul insa nu sunt singurele. Poti propune sau incerca tu alta noua insa ideea de baza ramane: In fiecare zi trebuie sa vezi cat mai clar ca esti pe drumul cel bun. 

Deci,

1. printeaza un calendar cat mai mare
2. pune-l pe perete, usa, oriunde este vizbil pentru tine
3. marcheaza cu un marker ROSU fiecare zi in care ai realizat sarcina propusa
4. NU RUPE LANTUL

Rezolva sarcinile propuse – GTD

Etichete

calendar, eficienta, executa, get things done, organizare, organizeaza, planifica, proceseaza, scrie saricinile, teluri

Get Things Done (GTD) – este o metoda de crestere a productivitatii care are la baza doua etape:

• Trecerea sarcinilor din ganduri pe hartie
• Fractionare lor in unitati ce pot fi rezolvate

Cu toti avem ganduri ce inevitabil devin sarcini ce trebuiesc rezolvate.

Pastrarea lor in minte si incercarea de rezolvare in paralel cu toate sarcinile zilnice nu e un proces nici usor, nici productiv si nici util. Daca la momentul de fata te macina o problema vei stii ca ai o problema si vei incerca sa o rezolvi. Daca ai 3 sau 4 ti se vor parea o mie si asta pentru ca fiecare contine la randul ei alte impedimente, alte blocaje. De aceea periodic (o data pe zi, o data la 3 zile sau o data pe saptamana) e util sa iti notezi pe hartie sarcinile mari ce necesita rezolvare; si spun pe hartie pentru ca prefer scrisul cu pixul pe hartie in detrimentul oricarui alt soft.

Metoda sustine ca poti reduce stresul indus de idei care te distrag urmand urmatorii 4 pasi:

1. Alege o problema care de distrage
2. Descrie intr-o propozitie cum ar arata acea problema rezolvata
3. Scrie care ar fi urmatorul pas in rezolvarea acelei probleme
4. Observa cum te simti acum comparativ cu faza incipienta

Cele 6 etape ale metodei GTD sunt :

1. Colecteaza
2. Proceseaza
3. Organizeaza
4. Planifica
5. Fa

1. Colectarea presupune scrierea pe hartie a tuturor gandurilor care te framanta. In aceasta etapa ele nu necesita si rezolvare ci doar insiruire.

2. si 3. Dupa ce ai colectat sarcinile pe care vrei sa le clarifici ajungi la partea de procesare si organizare. Aceasta se face raspunzand la cele 5 intrebari din desenul de mai jos. Sarcinile care intra in acest proces nu trebuie readuse in atentia ta la finalul procesului ci devin rezolvate.

4. Acum ca sarcinile sunt organizate , acestea trebuie planificate.

Metoda GTD are doua parti componente

• control
• perspectiva

Daca partea de control este descrisa in procesul de mai sus, pentru perspectiva Allen apeleaza la ideea din arte martiale „mintea precum apa”. Indiferent cat de mare e un obiect dupa ce este aruncat in apa are loc un val mare dupa care totul se linisteste. Asadar sarcinile care ne streseaza trebuie rezolvate si ingropate astfel putem merge mai departe.

Rezolvarea sarcinilor urmareaste 6 orizonturi:

• actiuni curente
• proiecte curente
• zona responsabilitatilor
• telurile pe 1-2 ani
• telurile pe 3-5 ani
• viata

GTD lucreaza de la mic la mare, de la actiuni curente la planuri mari, aste pentru ca omul trebuie sa poate face fata problemelor zilnice pentru a putea controla sarcinile dificile, greutatile vietii. Astfel rezolvand sarcinile zilnice , acestea vor elibera din memorie si pot face loc sarcinilor mari.

5. Ultima etapa a metodei este actiunea. Acum problemele tale, trecut prin graficul de mai sus, sunt fie rezolvate, fie sterse, fie delegate fie au fost puse intr-un caledar cu un termen de executie. Tot ce mai ai de facut este sa iti respecti calendarul si la termenul stabilit sa rezolvi problemele.

GTD este agenda ta presonala. Oamenii care isi pretuiesc timpul si vor sa isi respecte promisiunile si atributiile au o agenda cu sarcinile ce trebuiesc indeplinite. NU iti fie teama ca viata ta va deveni ca a unui robot programat. Eliberand memoria periodic cresti productivitatea si creativitatea creierului. Acesta nu are memoriile stocate ca pe un harddrive. Ele se creeaza de fiecare data, asadar procesul este un mare consumator de energie.

„Regula celor doua minute” sau cum incepi …

Etichete

concentrarea, David Allan, eficienta, focusare, procrastinarea, regula celor 2 minute, rezolva acum

Cea mai grea parte din rezolvarea unei sarcini este sa o incepi.

Din momentul in care ai hotarat ce trebuie facut, daca poti indeplini acea sarcina in maxim doua minute, esti mult mai eficient sa actionezi atunci decat sa o depozitezi undeva in memorie si sa revii asupra ei mai tarziu.

Aceasta regula este eficienta in doua moduri.

• Prima parte a regulii este : Daca poti face un lucru in mai putin de doua minute, fa-l. Regula provine din cartea lui David Allen: „Getting Things Done”.

• A doua parte a regulii este : Daca nu poti face un lucru in mai putin de doua minute, atunci fa doar primele doua minute din acel lucru. Fizica newtoniana declara ca obiectele aflate in repaus au tendinta de a ramane in repaus iar obiectele aflate in miscare au tendinta de a ramane in miscare. Obiceiurile productive se formeaza prin repetitie.

Metoda nu urmareaste neaparat atingerea telurilor si nici macar prioritizarea obligatiilor. Mai de graba metoda este un bun mod de dizolvare a procrastinarii. Creste productivitatea si permite sistemului tau sa nu se mai blocheze cu fleacuri. Nici o sarcina nu e dificila daca o putem finaliza in 2 minute. Simte senzatia aceea de castig rapid pe care o dobandesti dupa cele doua minute.

Sunt sigur ca si tu ai avut o zi in care ai ti-ai propus, ai organizat si ai rezolvat 5-6 sarcini destul de simple dar care iti blocau mintea de mult timp. Iti mai aduci aminte cat de bine te-ai simtit apoi. Simteai ca poti face orice. Despre asta e vorba. Rezolva lucrurile care se pot rezolva repede. Placerea si motivatia de a le repeta vin de la sine.

Regula celor doua minute este eficienta si in „timpul de procesare”. Este perioada din zi in care iti treci pe o foaie de hartie toate gandurile, obligatiile, toate alarmele din mintea ta. Multe dintre sarcinile pe care ni le programam pentru viitor pot fi rezolvate in 2 minute.

Nu trebuie sa faci asta toata ziua. Doar nu lasa sarcini de doua minute sa se adune peste tine.

Scapa de procrastinare definitiv

Etichete

amanare, eficienta, eul prezent, eul viitor, inconsistenta timpului, maine, metoda ivy lee, metoda jerry seinfeld, regula 10 minute, regula 2 minute, repere vizuale, sarcini, task, tentatii

„Maine” este cea mai aglomerata zi din an.

Ideea de procrastinare nu e una cunoscuta doar societatii moderne ci a existat inca din Grecia antica atunci cand a fost denumita de Socrate: „akrasia” si inseamna „a actiona impotriva unei judecati mai bune”.

La baza procrastinarii se gaseste fenomenul de „inconsistenta a timpului” care se refera la tendinta oamenilor de a valorifica recompensele prezente mai mult decat pe cele viitoare.

Fiecare persoana are Eul prezent si Eul viitor. Eul viitor seteaza scopuri iar Eul prezent actioneaza asupra acelor teluri. Insa cand ajungi in momentul prezent nu mai iei decizii cu Eul viitor ci ia controlul Eul prezent care se concentreaza asupra recompenselor de moment si arunci toate planurile catre Eul viitor care seteaza alt termen pentru atingerea telurilor.

Recompensele viitoare nu vor motiva niciodata Eul prezent sa actioneze.

Procrastinarea este mai grea decat actiunea. Vina, rusinea si anxietatea pe care o resimtim in timpul procrastinarii sunt de obicei mai dureroase decat energia consumata in timpul actiunii. Problema principala nu este actiunea ci inceputul actiunii. Devenim ceea ce facem in mod curent. Cu timpul actiunea ajunge sa fie placere si ulterior obisnuinta.

Pentru a oprii procrastinarea, trebuie sa facem totul cat mai usor pentru Eul prezent.

Daca vrei sa bei apa cand te scoli dimineata, puneti un pahar cu apa seara pe noptiera. Eul viitor ajuta Eul prezent. Daca vrei sa mananci mai sanatos, umple frigiderul cu legume si fructe. Procrastinarea e un drog. Pus in fata alegerii de a amana sau a actiona vei alege varianta „mai dulce”.

Tehnici de distruge a procrastinarea:

1. Amestecarea temptatiilor. Ideea este sa aduci beneficiile de pe termen lung in prezent. Adica: mananca in timp ce te uiti la un tutorial, asculta muzica favorita in timp ce alergi. Pe masura ce vei deveni tot mai atras in actiune vei pierde interesul placerii de moment si te vei concentra exclusiv pe actiunea propusa.
2. Adu consecintele procastinarii cat mai aprope de prezent. Prin modul de organizare al telurilor Eul viitor pune Eul prezent intr-o ipostaza defaimatoare. Adica: Daca vrei sa nu mai amani si maine programul de mers la sala stabileste sa te intalnesti cu un prieten astfel vei arata ca o persoana neserioasa daca promiti si nu iti tii cuvintul. Sau fa un pariu cu tine astfel de fiecare data cand nu respecti ceea ce ti-ai propus donezi o anumita suma de bani unei asociatii care iti displace. Astfel vei alege raul mai putin rau.
3. Schiteaza-ti actiunile viitoare. Creeaza conditiile viitoare astfel incat Eul prezent sa fie in imposibilitatea de a alege altceva decat ai propus. Daca vrei sa nu mai pierzi timpul pe facebook, limiteaza-ti accesul pe site. Vrei sa renunti la fumat? Ascundeti chibritul sau bricheta. Vrei sa nu mai amani trezirea dimineata? Puneti ceasul departe de pat astfel incat sa fii nevoit sa te ridici din pat.
4. Fa telurile mai usor de atins. Regula de baza aici este „Regula celor doua minute„. O alta metoda eficienta de a face scopul mai usor este fragmentarea lui in mini sarcini.  Daca telurile sunt mai accesibile atunci :

• progresul masurat in cantitati mici mentin interesul pe termen lung astfel sarcinile pe termen lung pot fi atinse mai usor.
• Cu cat termini mai repede o sarcini cu atat mai repede iti creste atitudinea productiva si eficienta.

Obtinerea motivatiei e simpla. Mentinerea motivatiei tocmai ce am invatat-o insa pierderea motivatiei este foarte periculoasa si vicleana. E foarte usor sa cazi inapoi in procrastinare daca nu avem un sistem clar care sa decida ce este important si care ne sunt prioritatile.

Metoda Ivy Lee este recomandata in acest caz si are 5 pasi simpli si eficienti de urmat:

1. La sfarsitul fiecarei zile scrie 6 cele mai importante sarcini ce trebuie indeplinite ziua urmatoare.
2. Aseaza cele 6 sarcini in ordinea importantei.
3. A doua zi concentreaza-te pe prima sarcina. Lucreaza asupra primei sarcini pana o termini. Apoi treci la urmatoarea.
4. Continua cu celelalte sarcini in acelasi mod. La sfarsitul zilei muta sarcinile neterminate pe o noua lista cu 6 sarcini pentru urmatoarea zi.
5. Repeta acest proces in fiecare dimineata.

Eficienta acestei metode vine din faptul ca:

• E atat de simpla incat functioneaza. Daca apar intreruperi cand rezolvi sarcina menajeaza-le sau rezolva-le daca dureaza maxim 2 minute.
• Te constrange sa iei decizii grele prioritizandu-ti sarcinile.
• Reduce efortul de a incepe. Metoda presupune sa decizi cu o noapte inainte care va fi prima sarcina.
• Focusarea asupra unei singure sarcini elimina multitaskingul.

Repere vizuale

Nu te baza pe memorie. Noul obicei se va pierde in cateva zile pe masura ce motivatia scade si problemele zilnice te acapareaza.

Elementul esential al succesului este consistenta. Dar stim cat de consistenti suntem daca nu masuram progresul? O metoda foarte utila este notarea intr-un calendar a zilelor in care am progresat, tehnica cunoscuta ca Metoda Jerry Seinfeld.

Un reper vizual care masoara actvitatea noastra va creste motivatia si mai mult, dorinta de a continua. Cu cat progesul pe hartie e mai mare cu atat vom deveni mai hotarati sa terminam o sarcina propusa. E un bulgare de zapada care duce la cresterea increderii si respectului de sine.

Scrie in sectiunea de comentarii care tehnica de eliminare a procrastinarii a fost cea mai eficienta pentru tine.

Totul pe paine

Etichete

anafura, focacia, gogosi, inghetata, paine, pizza, saraci, shaorma, umor

Suntem o natie obsedata de paine. Suntem printre putinele natii care mananca paine la orice.

Oamenii amarati mananca covrigi dimineata inainte de a ajunge la serviciu. Aia nu sunt covrigi ci e paine rasucita. Mancam langos sau merdenea care e branza pe paine.

Din categoria deserturilor ieftine si superficiale mancam: gogosi care sunt gem pe paine, napolitane care sunt ciocolata cu paine, biscuitii care sunt paine cu zahar. Iesim la o prajitura in oras si ne comandam ceva usor: o savarina care e de fapt frisca cu paine. Vara mancam inghetat la cornet. Pentru cine nu stie aia e inghetata pe paine.

Va place focacia? Focacia nu e pizza. E paine cu oregano. Sunteti saraci. Nu mai mergeti la restaurant. Si apropo de pizza. Pizza sunt legume la gratar si frigarui cu paine. Si tot din categoria esti sarac. Daca ai bani mananci la restaurant ceafa de porc, cartofi, salata si paine. Daca esti sarac mananci acelasi lucru sub alta forma – shaorma.

Nu mancam toast ci paine cu scrum. Mai tineti minte desertul copilariei : Friganele sau cum inmultesti un ou cu cateva felii de paine. Si mai presus de toate, primim de la preot anafura care e doar un motiv de a bea vin pe gratis.

Painea inseamna saracie. Painea e ieftina si ofera satietate. Daca, consumam ca si popor atat de multa paine si painea prosteste, de ce ne mai mira ca suntem condusi de politicieni semiretardati?